Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Lani UG (haftungsbeschränkt)
Hirschbergstraße 22
85653 Aying
Deutschland

Geschäftsführer: Werner Huber
E-Mail: werner@lani.app
Telefon: +49 162 2057418

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich ist. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

3. Welche Daten werden erhoben

• Hochgeladene PDF-Dokumente: Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen, die Sie zur Analyse hochladen. Diese können personenbezogene Daten wie Namen, Adressen und Vertragsdaten enthalten.
• Aus dem PDF extrahierte Daten: Texte, Positionen und Beträge, die automatisch aus dem hochgeladenen Dokument ausgelesen werden.
• E-Mail-Adresse: Wird im Rahmen der Zahlungsabwicklung über Stripe erhoben, sofern Sie einen kostenpflichtigen Detailbericht erwerben.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeit werden durch den Webserver automatisch protokolliert (Server-Logs).

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Die Verarbeitung der hochgeladenen Dokumente ist zur Erbringung unseres Dienstes (Dokumentenanalyse) erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Server-Logs zur Sicherstellung des Betriebs und zur Missbrauchsprävention.

5. Empfänger und Drittanbieter

Zur Erbringung unseres Dienstes setzen wir folgende Drittanbieter ein:

• Google Gemini API (KI-Analyse): Der extrahierte Text Ihres Dokuments wird zur Analyse an die Google Gemini API übermittelt. Google verarbeitet die Daten gemäß den Nutzungsbedingungen der Gemini API. Personennamen werden vor der Übermittlung nach Möglichkeit anonymisiert.
• Stripe (Zahlungsabwicklung): Wenn Sie einen kostenpflichtigen Detailbericht erwerben, werden Zahlungsdaten direkt von Stripe verarbeitet. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung der Zahlung sowie Ihre E-Mail-Adresse. Stripe ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Weitere Informationen: Stripe Datenschutzerklärung.
• Google Firebase (Hosting, Storage, Firestore): Unsere Anwendung wird auf Google Firebase gehostet. Hochgeladene Dokumente und Analyseergebnisse werden in Firebase Storage bzw. Firestore gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt in der EU (Region eur3). Google ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.

6. Speicherdauer und automatische Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist:

• Hochgeladene PDFs und Analyseergebnisse: Werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Dies umfasst das hochgeladene Dokument, die Analysedaten sowie ggf. generierte Schreiben und Rechnungen.
• Server-Logs: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Zahlungsdaten bei Stripe: Werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von Stripe gespeichert.

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen. Neben der automatischen Löschung nach 30 Tagen können Sie jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Analysedaten veranlassen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

8. Löschung Ihrer Daten

Zur Löschung Ihrer Daten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Automatische Löschung: Alle Analysedaten werden automatisch nach 30 Tagen vollständig gelöscht.
• Manuelle Löschung: Senden Sie eine E-Mail an werner@lani.app mit dem Betreff „Datenlöschung“ und Ihrer Analyse-ID (diese finden Sie in der URL nach dem Upload). Wir löschen Ihre Daten umgehend.

9. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „DM Serif Display“ und „Outfit“ (Google Fonts). Die Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt, und es werden keine Daten an Google übermittelt.

10. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt (z.B. für die Zugangssteuerung), die für den Betrieb der Website erforderlich sind und keiner Einwilligung bedürfen.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:

Werner Huber
Lani UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: werner@lani.app
Telefon: +49 162 2057418

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: März 2026