Dieselbe Leistung zweimal in der Abrechnung?Doppelpositionen systematisch aufdecken
Überschneidungen zwischen Hausmeister, Reinigungsfirma und Gartenbetrieb sind der Klassiker. Mit §259 BGB holen Sie die Belege und machen die Doppelung sichtbar.
Kostenlose Erstprüfung · Detailbericht ab 2,99 EUR (statt 4,99 EUR)
Muster
Die klassischen Doppelpositionen
Hausmeister + Gartenfirma
Der Hausmeister mäht Rasen laut Vertrag — und zusätzlich läuft ein Gartenbauvertrag mit der Nachbarfirma. Gleiche Leistung, zwei Rechnungen.
Hausmeister + Treppenhausreinigung
Die Hausmeisterpauschale enthält Treppenreinigung, und eine externe Firma fakturiert dieselbe Fläche wöchentlich. Doppelabrechnung.
Winterdienst intern + extern
Wird im Mietvertrag der Hausmeister mit dem Winterdienst beauftragt und parallel ein Streudienst engagiert, gehört eine Position gestrichen.
Aufzug-Wartung + TÜV-Prüfgebühren
TÜV-Gebühren sind nach §2 Nr. 7 BetrKV umlagefähig — solange sie nicht bereits im Wartungsvertrag inkludiert sind.
Einsicht
§259 BGB — Ihr Recht auf Belegeinsicht nutzen
Einsicht am Ort der Belegaufbewahrung — das ist meist der Sitz des Vermieters oder seiner Hausverwaltung. Die Originalrechnungen müssen vorliegen, nicht bloß Exceltabellen oder Zusammenfassungen.
Kopien können Sie gegen Kostenerstattung verlangen, wenn eine Anreise unzumutbar ist. BGH VIII ZR 78/05 hat das für Entfernungen über etwa 100 Kilometer bejaht. Kopierkosten liegen bei 0,25 € pro Seite.
Online-Einsicht oder Versand per E-Mail ist nach BGH VIII ZR 189/17 zulässig, wenn es für beide Seiten zumutbar ist. Scans der Hausmeister- und Dienstleisterverträge reichen für die Doppel-Prüfung oft aus.
Analyse
Leistungsverzeichnis gegen Rechnung abgleichen
- 01
Hausmeister-Leistungsbeschreibung einholen
Ohne die Beschreibung ist die Doppelung nicht belegbar. Notfalls mit Frist und Verweis auf §259 BGB mahnen.
- 02
Externe Rechnungen anfordern
Gartenfirma, Reinigungsdienst, Winterdienst — alle Rechnungen, die in der Abrechnung erscheinen, gehören auf den Tisch.
- 03
Tätigkeiten farbig markieren
Auf einer A4-Seite nebeneinander gelegt sieht man Überschneidungen sofort. Jede doppelte Zeile ist ein Kürzungsposten.
- 04
Überschneidung aus der Abrechnung rausrechnen
Meist greifen Sie den kleineren Posten heraus. Der Vermieter muss die saubere Abgrenzung beweisen (BGH VIII ZR 340/10).
Rechenbeispiel
Gartenpflege doppelt: 600 € zu viel
Ausgangslage
Abrechnung 2024: Gartenfirma 1.800 €. Der Hausmeisterposten von 2.400 € enthält laut Leistungsbeschreibung 25 % Gartenarbeit.
Rechnung
Hausmeister-Gartenanteil: 2.400 € × 25 % = 600 €. Diese 600 € überschneiden sich vollständig mit der Gartenfirma → 600 € aus der Abrechnung streichen.
Ergebnis
Kürzungspotenzial 600 € auf Hausebene. Ihr persönlicher Anteil je nach Wohnflächenschlüssel — bei 10 % ergibt das 60 € Rückforderung.
Folge
Wirksame Einwendung und Zahlungsvorbehalt
12-Monats-Frist wahren
§556 Abs. 3 S. 5 BGB setzt die absolute Grenze für Einwendungen. Der Schriftsatz muss vor Fristablauf eingegangen sein.
§556 Abs. 3 S. 5 BGBBeweislast beim Vermieter
Der Vermieter muss die saubere Leistungsabgrenzung darlegen. Ohne Nachweis kippt der Posten, nicht nur die Differenz.
BGH VIII ZR 340/10Neuberechnung statt Minderung
Fordern Sie eine korrigierte Abrechnung, nicht nur einen Abzug. So bleibt die Dokumentation sauber für Folgejahre.
§556 Abs. 3 BGBZahlung unter Vorbehalt
Den strittigen Teil mit Zusatz „ohne Anerkennung einer Rechtspflicht“ zahlen — schützt vor Kündigung (§543 BGB) und wahrt Rückforderung.
§812 BGBFAQ
Häufige Fragen
Ratgeber
Weitere Ratgeber
Doppelungen nebeneinander sichtbar machen.
Wir legen Belege und Abrechnungspositionen übereinander und markieren jede Tätigkeit, die der Vermieter zweimal fakturiert hat.
PDF hochladenKostenlose Erstprüfung · Detailbericht ab 2,99 EUR (statt 4,99 EUR)