Nebenkostenabrechnung in der WG richtig prüfenPersonenschlüssel, Wechsel, typische Fehler
Drei Namen auf dem Mietvertrag, vier Mitbewohner im Jahr, ein Personenschlüssel, der nicht passt — so prüfen Sie Ihre WG-Abrechnung.
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Ausgangslage
Warum WG-Abrechnungen besonders fehleranfällig sind
Ein gemeinsamer Mietvertrag steht im WG-Alltag im Gegensatz zu mehreren Einzelverträgen pro Zimmer. In beiden Fällen läuft die Nebenkostenabrechnung an den bzw. die Hauptmieter, auch wenn andere längst ausgezogen sind.
Häufige Mitbewohnerwechsel erzeugen Personenmonate-Salat. Der Vermieter muss sauber dokumentieren, wer wann wie lange gemeldet war — andernfalls stimmt der Verteilerschlüssel nicht.
Und: Manche Vermieter rechnen stichtagsbasiert (zum Beispiel Stand 31.12.) statt monatsgenau. Das kann zu unfairen Verschiebungen führen, gerade wenn zum Jahresende viel Bewegung ins WG-Leben kommt.
Umlageschlüssel
Personenschlüssel richtig anwenden
- 01
Abrechnung nach Personenmonaten
Die korrekte Methode: pro Person pro Monat eine „Personenmonat“-Einheit. Ihr Anteil = Ihre Personenmonate ÷ Gesamtpersonenmonate im Abrechnungszeitraum.
- 02
Stichtags- vs. Monats-Rechnung
Stichtag (31.12.) ignoriert Wechsel. Monatsgenau (Personenmonate) berücksichtigt sie korrekt — das ist die faire Methode.
- 03
§556a Abs. 1 BGB als Default
Ohne Vereinbarung gilt Wohnfläche. Für Personenschlüssel muss der Mietvertrag das ausdrücklich vorsehen.
- 04
Wechsel der WG-Konstellation dokumentieren
Jede Meldung bzw. Abmeldung schriftlich an den Vermieter — Textform genügt. So ist der Beweis geführt.
Mitbewohnerwechsel
Was passiert bei Auszug während des Abrechnungszeitraums
Zwischenablesung
Bei Heizung und Warmwasser verlangt §9b HeizKV eine Zwischenablesung zum Nutzerwechsel. Das verhindert geschätzte Verbräuche.
§9b HeizKV
Nachmieter übernimmt anteilig
Ab Einzugsdatum trägt der Nachmieter die Kosten. Das muss in der Abrechnung sichtbar werden — fragen Sie im Zweifel nach.
Intern im WG-Ausgleich
Kaution und Nachzahlungen klärt die WG intern. Der Vermieter interessiert sich nur für den Hauptmieter-Vertrag.
Haftung nach außen
Nach außen haftet der vertraglich benannte Mieter. Ein intern abgelöster Ex-Mieter ist rechtlich noch lange nicht raus.
Typische Fehler
Fünf Fallstricke in WG-Abrechnungen
- Falsche Gesamtpersonenzahl im Haus angesetzt — prüfbar über Mieterliste (§259 BGB).
- Leerstehendes Zimmer nicht berücksichtigt — Leerstand trägt der Vermieter (BGH VIII ZR 159/05).
- Internet und Kabel-TV doppelt abgerechnet (einmal über Vertrag, einmal über Nebenkosten).
- Müllgebühren pauschal statt nach tatsächlichem Personenschlüssel.
- Hausmeisterkosten mit versteckten Verwaltungs- oder Reparaturanteilen (BGH VIII ZR 123/18).
Rechenbeispiel
3er-WG mit Mitbewohnerwechsel — 70 € Überzahlung
Ausgangslage
3er-WG mit 90 m². Person C zieht nach 6 Monaten aus, Ersatz D kommt nach 8 Monaten. Gesamt-Betriebskosten 3.600 € für das Jahr.
Rechnung
Korrekte Personenmonate: A 12 + B 12 + C 6 + D 4 = 34 PM. Vermieter rechnet mit 3 Personen × 12 Monate = 36 PM. Kosten pro PM: 3.600 ÷ 34 = 105,88 € vs. 100,00 € vermieterseitig.
Ergebnis
Für A und B entstehen rund 70 € Überzahlung, wenn der Verteilerschlüssel nicht auf die echten 34 Personenmonate korrigiert wird.
FAQ
Häufige Fragen
Ratgeber
Weitere Ratgeber
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Wir rechnen Personenmonate, Mitbewohnerwechsel und Zwischenablesung nach und markieren Fehler im Verteilerschlüssel.
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